SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA QUALIFICAZIONE DEI FORNITORI

Nelle strutture pubbliche, la gestione di innumerevoli fornitori aziendali, delle loro caratteristiche di fornitura e dei regimi legislativi vigenti richiedono un impegno operativo non indifferente. La trasparenza di valutazione della fornitura in ambito di gara o di trattativa privata prevede che la metodologia di scelta del fornitore sia stabilita e comunicata. Un appropriato sistema informativo dovrebbe consentire non solo la tracciatura dei dati caratterizzanti il fornitore, ma di stabilire un rapido e trasparente metodo di individuazione dei fornitori da inserire nelle liste preferenziali.

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Sistema informativo per la qualificazione dei fornitori aziendali

Epiro supporta gli addetti del servizio economato in tutte le fasi di raccolta, conservazione ed elaborazione dei vari fornitori. Ove possibile, automatizza le elaborazioni che semplificano e rendono più efficiente il processo.

Epiro rende disponibile una serie di questionari per la compilazione da parte dei fornitori, suddivisi per tipologia di fornitura. I questionari sono realizzati in modo da sottoporre una serie di domande a numero chiuso, cui un operatore ha attribuito un preciso valore numerico nella fase di creazione del questionario stesso. Al termine della compilazione e sulla base delle risposte date, il questionario assume un valore numerico assoluto che colloca il fornitore in una precisa graduatoria. In ogni momento l’ufficio economato potrà interrogare il sistema per avere riscontro della graduatoria dei fornitori abbinati ad una determinata tipologia di fornitura.

Integrazione rapida

La semplicità di utilizzo e la rapidità di inserimento dei dati permette un processo di avviamento veloce e condiviso da parte di tutto il personale operativo, che garantisce anche la salvaguardia del patrimonio storico di informazioni già acquisite.

La progettazione e le possibilità di personalizzazione consentono ad Epiro di porsi come strumento estremamente adattabile alle esigenze del cliente e, grazie alla sua semplicità, di diventare uno strumento rapido per l’apprendimento e l’utilizzo.

FUNZIONALITÀ DI EPIRO

  • Predisposizione di questionari informatizzati e suddivisi per tipologia di fornitura da mettere a disposizione per la compilazione

  • Attribuzione automatica del punteggio sulla base delle risposte inserite nel questionario

  • Realizzazione della graduatoria dei fornitori sulla base del punteggio ottenuto nei questionari, da utilizzare successivamente nelle fasi di acquisizione dei beni e servizi

  • Integrazione con i sistemi informativi aziendali

  • Possibilità di usare internet per le comunicazioni con i fornitori

  • Garanzia di riservatezza delle informazioni inserite

  • Possibilità di aggiornamento dati

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